Enterprise Content Management (ECM) umfasst Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und anderen Inhalten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen. Mit Hilfe von ECM-Lösungen können Sie beliebige Informationen, die in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, strukturiert verwalten und Arbeitsabläufe automatisieren. Dies reduziert den Arbeitsaufwand und steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Unsere Berater analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Informationen, von welchen Mitarbeitern oder externen Partnerunternehmen, wo und wann benötigt werden. Darauf basierend erstellen wir ein Konzept, das beschreibt, in welcher Art und Weise die Informationen zur Verfügung stehen sollen und welche Arbeitsabläufe (z.B. Freigabeprozesse für Dokumente) automatisiert werden können. Besonderes Augenmerk legen wir von der Planung bis zur Umsetzung auf Sicherheit und eine durchdachte Rechteverwaltung – schließlich sollen auf bestimmte Informationen nur bestimmte Mitarbeiter Zugriff haben.
Abhängig von Ihren Anforderungen und der bereits vorhandenen IT-Infrastruktur, wählen wir das, für Sie am besten geeignete ECM-System, aus – beispielsweise Microsoft SharePoint – und implementieren und integrieren dieses in Ihre IT-Umgebung. Falls die vorhandenen Module des jeweiligen ECM-Systems für Ihre Bedürfnisse nicht ausreichen, entwickeln wir Erweiterungen, die Ihnen die gewünschten Funktionalitäten zur Verfügung stellen.
Eine an Ihr Unternehmen angepasste ECM-Lösung hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern sämtliche Informationen strukturiert zu verwalten und jederzeit rasch über eine Suchfunktion wieder zu finden – und das in verschiedenen Arbeitsumgebungen (z.B. einem Webbrowser oder einem Personal Information Manager wie Outlook) und auf unterschiedlichen Endgeräten. Die automatische Versionierung von Dokumenten und anderen Inhalten ermöglicht Ihnen, jederzeit nachzuvollziehen, wann, wer, welche Änderungen durchgeführt hat.
Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und den reduzierten Arbeitsaufwand für Ihre Mitarbeiter sind beträchtliche Kosteneinsparungen möglich. Mit POINTSmanagement haben Sie einen kompetenten Partner, der Ihnen sowohl fachlich als auch technisch bei der Einführung und beim Betrieb einer ECM-Lösung zur Seite steht.
